Centralisez vos temps, dépenses et preuves R&D pour fiabiliser vos dossiers CIR/CII. Automatisez la collecte, la justification et la préparation de vos dossiers CIR/CII. Fiabilisez vos dossiers CIR/CII, de la donnée brute au dossier justificatif.
TaxTraces est une plateforme SaaS en développement, conçue pour connecter vos outils projets, RH/paie et documentaires afin de structurer la préparation, le calcul et la justification de vos dispositifs R&D.
Solution actuellement en cours de développement — accès démo privée sur demande.
| Salarié | Projet | Phase | h. élig. |
|---|---|---|---|
| M. Laurent | Moteur ML | Recherche | 128 |
| S. Benali | API temps réel | Dévelop. | 96 |
| A. Rousseau | Pipeline data | Partiel | 54 |
| K. Nguyen | Prototype edge | Recherche | 142 |
Aujourd'hui, les temps, dépenses et preuves R&D se reconstituent à la main.
Pour chaque campagne, les entreprises reconstituent manuellement les temps, les dépenses et les preuves associés à leurs projets R&D et innovation — à partir d'exports dispersés, de fichiers Excel, de données RH isolées et de documents techniques répartis dans plusieurs outils.
Des exports Excel dispersés, retravaillés manuellement à chaque campagne.
Des temps projets difficiles à reconstituer a posteriori, par salarié et par phase.
Des données de paie séparées du suivi des projets R&D.
Des justificatifs techniques éparpillés entre les outils et les équipes.
Une forte dépendance aux relances internes pour collecter l'information.
Un risque d'incohérence entre temps, travaux, dépenses et preuves.
La performance d'un dossier CIR/CII ne dépend pas seulement de la qualité de sa rédaction. Elle dépend surtout de la capacité à relier chaque phase projet, chaque temps déclaré, chaque dépense et chaque preuve dans un système cohérent, traçable et auditable.
Une chaîne unique, de la donnée projet au dossier justificatif.
TaxTraces relie vos sources de données et structure l'information utile à la préparation du dossier technique CIR/CII — sans se substituer à l'expertise humaine.
Connecter vos outils
Relier les outils de gestion de projets et de suivi des temps à une source centrale.
Normaliser les temps
Récupérer et harmoniser les temps par salarié, projet et phase.
Intégrer la paie
Exploiter les données RH/paie utiles au calcul des dépenses salariales.
Centraliser les preuves
Regrouper les documents techniques liés aux travaux et aux phases.
Qualifier l'éligibilité
Aider à identifier les phases potentiellement éligibles au CIR/CII.
Préparer le dossier
Générer une base structurée et conserver une piste d'audit claire.
Un parcours en cinq étapes, traçable de bout en bout.
Connexion aux outils projets et temps
TaxTraces se connecte à vos outils de suivi des projets et des temps pour récupérer la donnée à la source, sans ressaisie.
Normalisation des temps
Les temps sont harmonisés et ventilés par salarié, projet et période, sur une base cohérente et comparable.
Rapprochement avec les données RH/paie
Les données RH et paie utiles sont intégrées pour calculer les dépenses salariales au prorata des temps éligibles.
Analyse des phases et collecte des preuves
Les phases potentiellement éligibles sont mises en évidence et reliées aux justificatifs documentaires correspondants.
Préparation du calcul et du dossier technique
TaxTraces structure le calcul des dépenses et la base documentaire pour la rédaction du dossier technique CIR/CII.
Une plateforme modulaire, brique par brique.
TaxTraces est construit comme un assemblage de modules indépendants. Chaque brique adresse une étape précise de la chaîne — de la connexion des outils jusqu'à la génération assistée du dossier.
Connecteurs projets
Synchronisation des projets, tâches et temps depuis vos outils de gestion.
Connecteurs RH/paie
Récupération des données RH et paie utiles au calcul des dépenses salariales.
Connecteurs documentaires
Connexion aux espaces documentaires : SharePoint, Drive, OneDrive, Notion, Confluence.
Moteur de règles
Cadre de règles pour aider à qualifier les phases potentiellement éligibles.
Moteur de calcul
Calcul des dépenses, dont les dépenses salariales au prorata des temps éligibles.
Evidence engine
Collecte et rattachement des justificatifs techniques aux phases concernées.
Génération assistée de dossiers
Production d'une base structurée pour la rédaction du dossier justificatif.
Audit trail
Historisation de chaque opération pour une revue et un contrôle facilités.
D'abord la France. Puis une logique multi-régime.
D'abord pensée pour le marché français du CIR/CII, TaxTraces est construite autour d'une architecture modulaire destinée à intégrer progressivement d'autres dispositifs R&D internationaux.
Moins de tâches manuelles, plus de cohérence et de preuves.
Gain de temps
Une collecte automatisée qui réduit drastiquement le travail de reconstitution.
Réduction des tâches manuelles
Moins de ressaisies, d'exports et de manipulations de fichiers.
Meilleure traçabilité
Chaque donnée et chaque preuve est rattachée à sa source.
Centralisation des preuves
Les justificatifs techniques regroupés au même endroit.
Cohérence temps · dépenses · documentation
Une chaîne alignée, du temps passé jusqu'au justificatif.
Préparation facilitée en cas de revue
Une piste d'audit claire en cas de revue ou de contrôle.
Collaboration plus fluide
Un espace commun entre DAF, R&D, RH et conseil externe.
Pensé pour les organisations innovantes.
PME innovantes, ETI et grands comptes, directions financières et R&D, responsables innovation et cabinets de conseil qui souhaitent industrialiser leurs process.
Entreprises innovantes
PME, ETI et grands comptes qui mènent des travaux de R&D et veulent sécuriser et fiabiliser leurs dossiers CIR/CII.
- Centraliser des projets R&D dispersés
- Reconstituer les temps sans surcharge interne
- Constituer une base de preuves solide
Directions financières & R&D
DAF, directions R&D et responsables innovation qui pilotent le dispositif et cherchent à réduire le risque et la charge.
- Aligner temps, dépenses et documentation
- Réduire la dépendance aux relances
- Disposer d'une piste d'audit claire
Cabinets de conseil CIR/CII
Cabinets qui souhaitent industrialiser leurs process et gagner en efficacité sur la préparation des dossiers de leurs clients.
- Standardiser la collecte multi-clients
- Accélérer la préparation des dossiers
- Sécuriser la traçabilité des justificatifs
Demandez une démo privée ou rejoignez le programme pilote.
TaxTraces est en cours de développement. Échangeons sur votre contexte CIR/CII pour vous présenter la plateforme et définir la formule la plus adaptée.
Réponse personnalisée selon votre profil et vos outils actuels.
Sans engagement — un échange pour comprendre votre besoin.
Accès démo sur demande au fil de l'avancement du produit.
Demande bien reçue.
Merci. Nous revenons vers vous très rapidement au sujet de TaxTraces et de son programme de démonstration.
TaxTraces est conçu dès le départ autour de la traçabilité, de la sécurité des données, de la revue humaine et de l'auditabilité. La plateforme vise à assister les équipes dans la préparation des dossiers CIR/CII — sans se substituer aux textes applicables ni à l'expertise des professionnels.
TaxTraces assiste les entreprises et les professionnels dans la préparation et la structuration de leurs dossiers. La plateforme ne se substitue pas aux textes applicables, aux conseils spécialisés ni aux validations nécessaires.